工会经费使用报销流程
（试行）
一.部门工会项目经费使用报销流程
1.部门工会项目经费使用
（1）各部门工会可以自主开展各项活动；
（2）可以用会费组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛，开展春游秋游活动，组织开展教职工春节联欢会等，会费不足部分可以用工会划拨的经费弥补。
2.部门工会项目经费报销流程
（1）发票抬头：中国教育工会汕头大学委员会
统一社会信用代码：81440500777808009D
（2）填写《中国教育工会汕头大学委员会日常报销单》（附件1）
（3）提供相关发票等材料
1）采购活动物品等需提供发票、网购订单、付款记录；
2）组织春游秋游等活动，委托旅行社代为组织的需提供活动合同（协议）、发票（附开支费用清单），参加活动人员名单；如自行组织活动，需提供工作餐、交通费等相关发票以及参加活动人员名单、活动说明和照片；
3）购买电影票、门票等，需提供发票及参加活动人员名单。
（4）部门工会签字审批
部门工会组织实施的工会活动经费开支，单笔开支在 3000元以下（含3000元）由经办人、证明人（验收人）签字，部门工会主席审批；单笔开支在3000元及以上的由校工会副主席联签后报销。
（5）相关报销材料交财务处。
在指定时间交财务处指定窗口。
二、校工会经费使用报销流程
1. 校工会经费使用
（1） 教职工教育支出 用于支付教职工教育活动聘请授课人员的酬金及其他支出。
（2） 文体活动支出 用于文体活动所需器材、服装、用品等购置，活动场地、交通工具的租金、购买社会服务支出，用于文体活动优胜者的奖励支出，用于文体活动中必要的伙食补助费，以及活动奖金、文体比赛活动劳务费、活动不设奖项所发的纪念品等。
（3）宣传活动支出 用于宣传活动所需的材料消耗、场地租金等。
（4）职工集体福利支出 用于工会逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问支出等。
2.校工会经费报销流程
（1）填写《中国教育工会汕头大学委员会日常报销单》（附件1）
（2）提供相关发票等材料
1）采购物品等需提供发票，网购请提供订单；
2）各种慰问支出请在工会网站上下载相关申领表，并填写相关内容，附上相关证明材料。
A春节前对生活困难教职工进行的生活困难补助，填写《教职工困难补助申领表》（附件2）；
B 住院、直系亲属去世等慰问填写《汕头大学教职工慰问金申领表》（附件3），附上住院记录复印件；
C教职工婚育慰问填写《汕头大学教职工婚育慰问申领表》（附件4），附上结婚证、生育证复印件；
3)活动奖金、文体比赛活动劳务费、误餐费领取及纪念品发放表需附领取人签名名单。
(3) 校工会签字审批
1)采购物品需经办人、证明人（验收人）签字，校工会副主席审批签字；
2)各种慰问金申领表由申请人、部门工会主席（副主席）、领款人签字，校工会副主席审批签字；
3)活动奖金、劳务费、误餐费、课酬等，由领款人、证明人签字，校工会副主席审批签字。
中国教育工会汕头大学委员会
2025年1月1日
